Centrum Innowacji NOT rozpoczęło działalność dn. 1 maja 2005 r. na mocy uchwały Rady Krajowej Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT. Pełni ono funkcję ośrodka rozwoju działalności innowacyjnej FSNT-NOT. Jednym z jego zdań jest zarządzanie programem projektów celowych dla małych i średnich przedsiębiorstw realizowanym na podstawie umowy FSNT-NOT z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

W latach 2001-2009 zawarto 755 wniosków o dofinansowanie projektów celowych, w ramach których przedsiębiorcom przyznano dofinansowanie  w łącznej wysokości ponad 138, 5 mln PLN. Średnia wartość projektu wynosiła 183,5 tys. PLN. 608 zakończonych i rozliczonych projektów celowych przyniosło efekty w postaci przyrostu przychodów ze sprzedaży w wysokości  ponad 1 miliarda PLN, przyrostu zysku brutto o 186 mln PLN oraz wzrostu zatrudnienia o 1 445 osób.

Projekty celowe dotyczą wprowadzenia nowoczesnych wyrobów lub technologii obejmujących fazę badawczo-rozwojową (badania przemysłowe i prace rozwojowe) oraz fazę wdrożeniową (tj. bezpośrednie zastosowanie w praktyce).

Wnioskodawcą projektu celowego może być mały lub średni przedsiębiorca, który zleca realizację zaplanowanych w projekcie badań przemysłowych i prac rozwojowych wykonawcy bądź realizuje je sam. O dotację może się też ubiegać przedsiębiorca reprezentujący grupę małych lub średnich przedsiębiorców wskazany w umowie o jej utworzeniu.

Wskazanym przez wnioskodawcę wykonawcą badań może być jednostka naukowa lub inna jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną z siedzibą na terenie Polski, w tym przedsiębiorca mający status centrum badawczo-rozwojowego.

Okres realizacji projektu celowego powinien być nie dłuższy niż 3 lata.

Faza badawczo-rozwojowa projektów celowych NOT obejmuje:

1. Badania przemysłowe, które służą pozyskaniu nowej wiedzy oraz umiejętności w celu opracowania nowych produktów lub procesów bądź wprowadzenia znaczących ulepszeń do istniejących produktów lub  procesów, wyłączając prototypy objęte zakresem prac rozwojowych.
   
2. Prace rozwojowe, które łączą nabywanie, kształtowanie i wykorzystanie dostępnej wiedzy i umiejętności z takich dziedzin jak nauka, technologia i działalność gospodarcza do planowania produkcji, a także tworzenia i projektowania nowych, zmienionych bądź ulepszonych produktów i procesów. Dokumentacja będąca wynikiem prac rozwojowych nie może być wykorzystana do celów komercyjnych. Prace rozwojowe nie obejmują rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do produktów, procesów wytwórczych, linii produkcyjnych, istniejących usług czy innych aktualnych operacji, nawet jeśli zmiany mają charakter ulepszeń.

Dotacja udzielana jest wyłącznie na dofinansowanie kosztów badań przemysłowych i prac rozwojowych.

Dotacja na badania przemysłowe nie może przekroczyć 70% kosztów kwalifikowanych dla małych firm, a 60% dla średnich przedsiębiorstw. Natomiast dofinansowanie kosztów prac rozwojowych nie może być większe niż 45% dla małych firm, a 35% dla średnich przedsiębiorstw.

Intensywność pomocy może być zwiększona o 15% w 2 przypadkach:

• Projekt obejmuje skuteczną współpracę między MSP a jednostką naukową, w którym jednostka naukowa ponosi co najmniej 10% kosztów kwalifikowanych projektu, oraz ma prawo do publikowania wyników projektów badawczych w zakresie, w jakim pochodzą one z prowadzonych przez nią badań (podwykonawstwa nie uważa się za efektywną formę współpracy).
  
• W przypadku badań przemysłowych, kiedy wyniki projektu są szeroko rozpowszechniane za pośrednictwem konferencji technicznych i naukowych lub publikowane w czasopismach naukowych lub technicznych lub w powszechnie dostępnych bazach (bazach danych zapewniających swobodny dostęp do surowych danych badawczych) lub za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego.
  

Łączna intensywność pomocy nie może przekroczyć 80%.

Co istotne wnioskodawca może ponosić koszty kwalifikowane projektu celowego na własną odpowiedzialność już od daty złożenia wniosku w Centrum Innowacji NOT. Koszty te zostaną uznane jako kwalifikowane jeśli zostaną ujęte w ewidencji księgowej, według rozliczenia kasowego, pozwalającego na ich identyfikację z zakresem merytorycznym wniosku.

Przy ocenie wniosku pod uwagę będą brane następujące kryteria:

1. Spełnienie przez wnioskodawcę i jego wniosek kryteriów formalnych określonych w regulaminie i w przepisach powszechnie obowiązujących.
2. Kompletność wniosków, w tym niezbędnych załączników; NOT dopuszcza możliwość uzupełnienia brakujących dokumentów do czego będzie wzywał przedsiębiorcę telefaksem lub pocztą elektroniczną;
3. Zagwarantowanie przez wnioskodawcę własnych środków na finansowanie kosztów przedsięwzięcia,
4. Nie pozostawanie wnioskodawcy pod zarządem komisarycznym, ani w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielami,
5. Należyte wypełnianie przez wnioskodawcę zobowiązań wynikających z innych umów zawartych z NOT o dofinansowanie projektów celowych,
6. Nie zaleganie z opłacaniem podatków ani składek na ubezpieczenia społeczne,
7. Realizację przedsięwzięcia na wyłączną odpowiedzialność wnioskodawcy,
8. Aktualną sytuację finansową wnioskodawcy,
9. Proporcje wysokości kapitału własnego wnioskodawcy do wysokości dofinansowania,
10. Ocenę pozycji rynkowej (popyt na produkt/technologię),
11. Wartość techniczną i ekonomiczną przedsięwzięcia innowacyjnego uwzględniającą:
    1. techniczne możliwości realizacji przedsięwzięcia,
    2. stopień jego innowacyjności,
    3. oddziaływanie na środowisko naturalne,
    4. oczekiwane efekty ekonomiczne i społeczne wdrożenia wyników projektu celowego w okresie nie dłuższym niż 3 lata od zakończenia realizacji projektu celowego
    5. przewidywany okres zwrotu nakładów planowanych do poniesienia na realizację projektu celowego
    6. społeczne skutki realizacji przedsięwzięcia, w tym: możliwość tworzenia nowych miejsc pracy, ochronę środowiska itp.
12. Czas realizacji przedsięwzięcia,
13. Wysokość dofinansowania.

Wniosek musi zostać przygotowany na formularzu wniosku o dofinansowanie projektu celowego dostępnym na stronie internetowej Centrum Innowacji NOT.

• We wniosku o dofinansowanie główną częścią dotyczącą planowanych zadań stanowi punkt C Opis projektu. Poza przedstawieniem celu i charakterystyki projektowanego przedsięwzięcia wnioskodawca musi odnieść przedmiot wdrożenia do norm międzynarodowych oraz do najlepszych w skali świata lub krajów Unii Europejskiej rozwiązań, wyrobów lub technologii. Ponadto w tej części wniosku należy umieścić opis instalacji doświadczalnej, prototypu doświadczalnego, nowo zaprojektowanego wyrobu lub wykaz aparatury naukowo - badawczej przewidzianej do wykonania lub zakupu w celu realizacji zadań badawczych. W następnej kolejności wnioskodawca opisuje zadania badawcze, tj. badania przemysłowe i prace rozwojowe. Opis zadań badawczych powinien zawierać określenie przewidywanego ich zakresu, z uwzględnieniem aktualnego stanu wiedzy w obszarze tematycznym projektu oraz informacje o wykonanych w Polsce pracach związanych z tematyką projektu celowego. W tej części wniosku znajduje się również punkt dotyczący prac wdrożeniowo-inwestycyjnych, w którym wnioskodawca musi określić ich zakres, uzasadnić możliwości i realności wykonania tych prac wraz ze wskazaniem źródeł ich finansowania oraz opisać swoje zaplecze materialno-techniczne. W kolejnym punkcie należy podać wykaz podmiotów, które mogą być zainteresowane wynikami projektu celowego oraz określić wpływ wyniku projektu na rozwiązanie określonych problemów w skali przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstw. Dodatkowo wnioskodawca jest zobligowany do opisania znaczenia realizacji projektu dla rozwoju regionalnego oraz uzasadnienia jego wpływu na tworzenie nowych miejsc pracy. Kolejne wymagane informacje to opis sposobu upowszechniania wyników, w tym sposób dostępu do praw własności intelektualnej  będących wynikiem projektu. Punkt C wniosku zamyka opis procesu zarządzania projektem celowym.
• We wniosku o dofinansowanie projektu celowego znajduje się też miejsce na opis wnioskodawcy (punkt D) i wykonawcy/wykonawców zadań badawczych (punkt E). Wnioskodawca jest zobowiązany podać podstawowe informacje o prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, inwestycjach, środkach trwałych i zatrudnieniu, a także o aktualnie złożonych innych wnioskach o finansowanie projektów celowych lub innych projektów finansowanych z budżetu państwa lub funduszy UE. Informacje o wykonawcy/wykonawcach (lub wnioskodawcy jeśli sam wykonuje zadania badawcze) mają dotyczyć najważniejszych przedsięwzięć z ostatnich 3 lat obejmujących badania przemysłowe (stosowane) i prace rozwojowe oraz źródeł ich finansowania, głównych prac wdrożonych, uzyskanych patentów, sprzedaży licencji, know-how i aktualnie złożonych innych wnioskach o finansowanie projektów celowych lub innych finansowanych z budżetu lub funduszy UE.
• Wnioskodawca musi również dowieść wykonalności i efektywności projektu (punkt F). W tym miejscu należy przedstawić udokumentowane wyniki badań popytu na przedmiot wdrożenia na rynku krajowym oraz rynkach zagranicznych. Realność zbytu trzeba potwierdzić poprzez przedstawienie kopii listów intencyjnych lub innych dokumentów. Wnioskodawca opisuje w tym punkcie także oczekiwane efekty ekonomiczne i społeczne wdrożenia wyników projektu celowego w okresie nie dłuższym niż 5 lat od realizacji projektu, w tym: przewidywane efekty wymierne (w PLN), przewidywany okres zwrotu nakładów planowanych do poniesienia na realizację projektu, prognoza efektywności finansowej projektu celowego – wskaźnik NPVR (wskaźnik zaktualizowanej wartości netto), efekty niewymierne i efekty społeczne, wpływ na rynek pracy.
• We wniosku projektu celowego należy ponadto opisać wdrożenie/zastosowanie jego wyników (punkt G), czyli zakres wdrożenia/zastosowania, podać uzasadnioną ekonomicznie wielkość produkcji wraz z planowanym rokiem jej uzyskania, wielkość produkcji i sprzedaży po roku od zakończenia realizacji projektu celowego, zmianę liczby miejsc pracy i informację o oddziaływaniu projektu na środowisko. W tym miejscu trzeba też podać podstawowe parametry charakteryzujące przedmiot wdrożenia porównując wartości parametrów produktu analogicznego lub zbliżonego do przedmiotu wdrożenia, dostępnego na rynku w okresie składania wniosku z wartościami parametrów planowanych do uzyskania w wyniku zastosowania (wdrożenia).
• Wniosek zawiera także kosztorys – harmonogram wykonania projektu i plan zadaniowo-finansowy wykonania projektu (punkt H). W kosztorysie-harmonogramie projektu należy rozpisać wszystkie kategorie kosztów kwalifikowanych według zadań przewidzianych w projekcie wraz z datami ich rozpoczęcia i zakończenia. W planie zadaniowo-finansowym wydatki na poszczególne zadania rozpisane muszą zostać na kolejne lata realizacji projektu z uwzględnieniem podziału na środki własne wnioskodawcy i dotację.

Wnioski są rozpatrywane nie dłużej jak 90 dni od daty złożenia kompletnego wniosku.

Harmonogram konkursów:

• Konkurs nr 6 - od 2 stycznia do 2 marca 2012 r.
• Konkurs nr 7 - od 7 maja do 6 lipca 2012 r.
• Konkurs nr 8 - od 1 października do 30 listopada 2012 r.
  

Uwaga: prace badawczo-rozwojowe zaplanowane w ramach projektu celowego muszą zakończyć się do dnia 31 października 2013 r.

Informacje na temat konkursów na projekty celowe znajdują się pod adresem: www.centruminnowacji.org